Informationen gemäß Art. 13/14 DSGVO. Stand: [Datum].
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist [Firma / Name, Rechtsform], [Anschrift], E-Mail [kontakt@classicdossier.com]. Weitere Angaben im Impressum.
Bereitstellung des Dienstes (Konto, Beleg-Verwaltung, Fahrzeug-Dossier, automatische Beleg-Auslesung, Termin-Erinnerungen) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr (Rate-Limiting, Login-Schutz, Logfiles) aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Dienst wird auf einem Server der IONOS SE (Montabaur, Deutschland) innerhalb der EU betrieben; auch der E-Mail-Versand (Termin-Erinnerungen, Konto-Mails) und der optionale Beleg-Eingang per E-Mail laufen über IONOS. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
Zur automatischen Texterkennung und Extraktion strukturierter Daten aus deinen Belegen übermitteln wir den jeweiligen Beleg-Inhalt (Bild/PDF bzw. der daraus gewonnene Text) an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (San Francisco, USA). Das KI-Modell liefert die erkannten Felder (Händler, Betrag, Datum, Kategorie …) zurück; diese kannst du anschließend prüfen und korrigieren.
Hinweis: Bitte lade keine Belege mit Daten hoch, die für die Buchhaltung nicht erforderlich sind (insb. besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. v. Art. 9 DSGVO).
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen:
| Dienstleister | Zweck | Ort | Grundlage |
|---|---|---|---|
| IONOS SE | Hosting, E-Mail-Versand/-Empfang | Deutschland (EU) | AVV (Art. 28) |
| Anthropic PBC | KI-gestützte Beleg-Auslesung | USA | AVV + SCC |
Es werden keine Analyse-/Tracking-Dienste und keine externen Schriftarten oder CDNs eingebunden (Schriften selbst gehostet). Die Orts-Zuordnung von Foto-Koordinaten erfolgt offline auf dem Server — es wird kein externer Kartendienst angefragt.
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung. Keine Marketing- oder Tracking-Cookies, daher kein Cookie-Banner.
Kontodaten und Inhalte werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Bei Löschung des Kontos werden alle zugehörigen Daten und Dateien unwiderruflich entfernt (Einstellungen → „Konto löschen"). Server-Logfiles werden nach [z. B. 7–14 Tagen] gelöscht.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Eine Datenkopie kannst du jederzeit selbst exportieren (Einstellungen → „Meine Daten exportieren"), die Löschung ebenfalls selbst auslösen.
Hinweis: Dies ist ein an die Funktionsweise des Dienstes angepasstes Muster mit Platzhaltern ([…]). Vor der Veröffentlichung durch die endgültigen Angaben ersetzen und rechtlich prüfen lassen — insbesondere der Drittland-Status von Anthropic.